AI 資訊 · 46 / 50
一句重點
不要先問哪個工具最強，先問資料、工作、權限和核實要求是否配合。
簡單解釋
工具選擇可按文字、圖片、翻譯、試算表、會議、工作區整合和自動化等場景比較。官方功能和可用性會因地區、帳戶、方案、管理員設定及更新而變動，應以登入後官方頁面為準。
OpenAI、Google 和 Microsoft 的官方文件都把資料控制、權限或工作區設定列為重要因素；試用時要用虛構資料，記錄品質、可追溯性和人手成本。
場景：文字草稿
比較角度：語氣、事實核實、資料控制
場景：工作區內容
比較角度：權限、保留、管理員設定
場景：分析與簡報
比較角度：公式、引用、可重現性
實際做法或 Prompt 範例
- 列出任務、資料敏感度、是否要連接公司檔案、輸出格式及人工批准點。
- 選兩至三個適合場景的工具，以同一組虛構測試題比較準確性、可編輯性、引用和權限。
- 核對官方說明中的地區、帳戶、方案和管理員限制，做小型試點後再決定。
可直接複製的 Prompt 範例
請為一間 8 人香港非牟利機構設計 AI 工具選擇評估表。工作包括：寫網站初稿、整理匿名會議逐字稿、分析 12 行虛構數據、製作課堂大綱。請以繁體中文輸出 8 個評分欄位（功能適配、資料控制、權限、可核實性、輸出格式、協作、成本透明度、培訓成本）及每欄的 1–5 分定義；不要指定哪個品牌勝出，不要寫死價格、模型或用量上限。電腦：選取整段後複製；手機：長按並選取文字。範例只作學習示範，改用實際資料前先去識別化。
新手例子
新手先用同一份去識別化測試包比較工具，不以排行榜或單一示範決定；把「不能處理的資料」列為硬性門檻。
常見錯誤
- 只看免費或付費標籤，不看資料流向和帳戶管理。
- 把搜尋摘要、網民評測或一次成功結果當成官方保證。
- 忽略地區、年齡、工作區管理員及功能逐步推出的限制。
安全與倫理提醒
選擇涉及個人、客戶、學生、醫療、法律、財務或招聘資料的工具時，須由資料擁有人、資訊保安及相關合資格人士共同判斷；不可因工具方便而降低核實和私隱要求。
使用前先去識別化並保護私隱；重要內容、數字和引用必須人工核實。涉及個人、客戶或學生資料，以及醫療、法律、財務或招聘事項，必須由合資格人士作最終判斷。
資料來源與延伸閱讀
本頁為一般 AI 教育資訊，不是醫療、法律或財務意見。工具功能、使用資格、地區可用性和方案可能更新，請以官方頁面及實際帳戶顯示為準。
