AI 做活動報價

簡單解釋

它適合把場地、器材、人手、交通和備用項目列成報價表，亦可檢查加總。稅項、供應商有效期、取消條款和實際成本仍須由人確認。

報價應清楚列出假設、有效期、未包括項目及付款條款。即使 AI 算對數字，也不代表供應商有貨或客戶已接受。

實際做法或 Prompt 範例

1. 先輸入虛構項目、數量、單價和計算規則，要求逐項顯示算式。
2. 要求 AI 列出未包括項目、風險緩衝和需向供應商確認的資料。
3. 由負責人覆核數量、稅務、條款及市場價格，並標示「草案，非承諾」。

可直接複製的 Prompt 範例

請為虛構客戶「青禾書店」製作一份繁體中文活動報價草案，活動為 2027 年 4 月 17 日、40 人、兩小時閱讀分享會。已知項目：主持人 1 位 × 1800 元；場地 1 個 × 3200 元；椅子 40 張 × 25 元；茶水 40 份 × 38 元；設計海報 1 項 × 900 元。請列數量、單價、項目小計、總額，並另外列出未包括的交通、超時、取消、稅項和供應商變動。不要假定任何折扣、稅率或供應已確認；頁首寫「報價草案，須人手覆核，不構成承諾」。

電腦：選取整段後複製；手機：長按並選取文字。範例只作學習示範，改用實際資料前先去識別化。

新手例子

新手把 AI 的小計用計算機再算一次，向場地和供應商索取書面確認，再把有效期及取消條款交由負責人批准。

常見錯誤

• 把 AI 計算的總額當成已批准預算。
• 沒有說明稅項、有效期、取消和超時費用。
• 把未確認的供應、折扣或交付日期寫成承諾。