AI 寫活動計劃

簡單解釋

活動計劃應包含目標、對象、流程、工作分工、物資、預算、宣傳及應變安排。AI 可協助把想法變成清單，不能代替實地判斷。

尤其涉及場地時，要加入出入口、容量、消防、急救、天氣和無障礙檢查。任何租場及安全要求都要向場地方和合資格人士確認。

實際做法或 Prompt 範例

1. 先提供虛構的活動目標、時間表、參加人數和資源限制。
2. 要求 AI 產出流程、責任人、風險登記表及待確認問題。
3. 由主辦人實地審核場地安全、保險、牌照及應變方案，再批准執行。

可直接複製的 Prompt 範例

你是香港非牟利機構「晴嶼」的活動主任。請以繁體中文寫一份「社區修補日」活動計劃：2027 年 2 月 20 日 13:00–17:00，地點為虛構的北角海映社區會堂，預計 60 人，內容包括衣物修補、簡單電器安全講解及回收分類。輸出：目標、流程、四位工作人員分工、物資、宣傳、風險登記表（風險／預防／應變／負責人）及十項場地安全待核實問題。不可臆測場地容量、消防批准、保險或醫療安排，請明確標示「待場地方確認」。

電腦：選取整段後複製；手機：長按並選取文字。範例只作學習示範，改用實際資料前先去識別化。

新手例子

新手先用 AI 產生骨架，再帶著「場地安全待核實問題」向場地方逐項確認；沒有確認前，不把人數或活動內容視為已獲批准。

常見錯誤

• 只寫流程，不寫撤離、急救、天氣和人流風險。
• 假定場地容量、消防及保險已經符合要求。
• 讓 AI 自行決定高風險工具或電器示範的安全做法。