AI 做會議紀錄

簡單解釋

會議紀錄要分清討論、決定、負責人、期限和待跟進事項。AI 可從逐字稿整理重點，但摘要可能漏掉否定語氣、保留意見或說話者身份。

香港政府把數據分析、客戶服務及文書列作 AI 應用場景；實務上仍要讓與會者知道是否錄音、用途、保存期和誰可查看。

實際做法或 Prompt 範例

1. 會前取得錄音或轉錄同意，說明用途、保存期、分享對象及退出方法。
2. 用去識別化逐字稿要求 AI 輸出決議、行動表及未解問題。
3. 由主席或秘書逐段對照原音或原稿，讓參加者更正後才分發。

可直接複製的 Prompt 範例

你是虛構公司「港灣設計」的會議秘書。請把以下去識別化逐字稿整理成繁體中文會議紀錄：會議日期 2027-03-05，主題為網站改版；輸出「出席角色」「已確認決定」「行動項目（負責角色／期限）」「不同意見」「待查資料」。不得新增逐字稿沒有的內容；若期限或責任人不清楚，寫「待確認」。逐字稿：主持：四月先做首頁原型。設計：我可在三月二十日交第一稿。工程：需要先確認登入需求，暫不能承諾上線日。市場：請加入繁體中文搜尋字詞測試。

電腦：選取整段後複製；手機：長按並選取文字。範例只作學習示範，改用實際資料前先去識別化。

新手例子

新手先在會前宣讀同意安排，會後把 AI 摘要與原稿並列，請三位角色確認「決定」和「承諾」沒有被混淆。

常見錯誤

• 未取得同意便錄音或上載整段會議。
• 把 AI 推測的說話者、責任人或期限寫成決定。
• 只派發摘要，不保留修訂紀錄和更正渠道。