AI 做簡報

簡單解釋

好簡報不是塞滿文字，而是每頁一個訊息、清楚證據和可讀的視覺層次。AI 可協助重排故事、寫講稿和提出圖表建議，不能代替決策者取捨。

政府和產業資料都顯示 AI 應用要以實際場景為本；簡報要標示數據日期、來源、假設和仍待確認的內容。

實際做法或 Prompt 範例

1. 先列出受眾、演講時間、三個決策問題和已核准數據。
2. 要求 AI 產出 8 頁大綱，每頁標題、訊息、證據、講者備註及視覺建議。
3. 人手核對來源、圖表比例、品牌字體、無障礙閱讀和敏感資料後再演示。

可直接複製的 Prompt 範例

你是虛構社企「禾光」的項目經理。請以繁體中文設計一份 8 頁、10 分鐘簡報大綱，主題是 2027 年社區共享工具計劃。唯一已知事實：試點有 3 個借用點、為期 6 週、共 90 次借用；不可推測節省金額或環境效益。每頁輸出標題、最多三個要點、講者備註、所需來源；把待補數據標成「待確認」。

電腦：選取整段後複製；手機：長按並選取文字。範例只作學習示範，改用實際資料前先去識別化。

新手例子

新手先要求「大綱模式」而非直接產生完整簡報，核實每張圖表的分母和日期，演講前用投影測試字體大小。

常見錯誤

• 把 AI 虛構的市場數字或引用放進投影片。
• 一頁塞太多字，沒有講者備註或來源。
• 把內部機密、客戶名單或未公開財務資料直接放入簡報工具。